远程预付费抄表系统营业收费功能包括:收费、退费、余额查询、欠费查询、欠费催缴、人工结算。

一、收费
客户到物业缴费时,操作员可通过区域地址、客户编号、客户名称、手机号码、房号等信息,查询要缴费的客户信息。
收费权限控制:首先插入密码锁(软件公司提供),在主页的右下角点击密码锁管理,根据操作系统版本安装密码锁控件(建议都安装 32 位),只有密码锁帐号才有收费权限。
收费信息包括:客户编号、客户名称、手机号码、客户地址、账户余额(元)、收费(元)、支付方式(现金、网上支付)、缴费后账户余额、收据编号等。
客户信息无误,收费(元)框里输入本次缴费金额,选择支付方式现金或者网上支付,点击确认缴费按钮完成缴费。
现金支付确定后直接可以打印缴费单,网上支付确定后,进入网上支付系统,可以微信、支付宝扫码支付。
缴费单信息包括:流水号、客户名称、用电地址、客户号、交费金额、充值后金额、大写金额、收费人、收费时间等。在财务管理的缴费查询功能可以补打缴费单。
二、退费
客户到物业退费时,操作员可通过客户编号、客户名称、证件号码、手机号码等信息查询要退费的客户信息。
退费把金额从账户余额扣除出来,不能大于账户余额,只支持现金退费。
三、余额查询
预付费抄表系统自动采集表计每日抄表数据,并按日进行实时费用计算,根据已有价格生成实时费用;
系统自动监测客户账户实时余额(账户实时余额 = 账户余额– 每日实时费用),当账户实时余额小于档案设定额度时,系统可根据设定规则进行费用催缴。
根据查询条件显示客户账户余额信息,包括:客户编号、客户名称、客户地址、手机号码、账户余额。
四、欠费查询
根据查询条件显示当前账户余额低于 0 的客户信息。
包括:客户编号、客户名称、客户地址、手机号码、账户余额
五、欠费催缴
预付费抄表系统支持自动催缴和手动催缴方式。
1、自动催缴:根据档案设定的余额进行处理,如系统发送两次短信(余额不足及欠费短信)后仍未缴费则进行拉闸处理,催缴时间定义在每日日结算完开始发短信。
2、手动催缴:可按台区、客户名称查询客户信息,选择需要发送短信催缴的客户(可以多选),点击欠费催缴或者余额不足催缴,发送后具体信息在业务查询-催缴明细查询功能显示。
包括:客户编号、客户名称、客户地址、手机号码、账户余额、告警金额。
六、人工结算
手动输入电量结算扣费,也可以插入当前表示值,作为日结记录。
根据查询条件显示每天详细结算能耗值,选择单个客户进行手工结算,确定后自动生成一条结算信息,插入冻结数据选择否,扣除当前金额,选择是,系统插入一条抄表数据,自动与上期结算比较作为日结处理。
人工结算信息包括:客户名称、手机号码、能源类型、客户地址、数据时间、倍率、总电量、尖电量、峰电量、平电量、谷电量、结算类型。